Documentación de uso

Renombrar y Mapear Campos

Cómo elegir Rename, Map o Rename + Map y revisar los resultados antes de rellenar PDFs con datos.

Cómo usar esta página

Esta página cubre una etapa operativa del flujo de DullyPDF para que puedas hacer una prueba controlada sin adivinar. Lee las secciones, valida con un documento representativo y luego pasa a la página relacionada.

Ese orden importa porque la mayoría de los problemas nacen al mezclar detección, mapeo, relleno y publicación en una sola pasada. Un ciclo pequeño facilita diagnosticar y confiar en la plantilla.

Cuándo usar cada acción

  • Rename limpia nombres de campos dentro de la plantilla.
  • Map alinea campos existentes con columnas o claves de datos.
  • Rename + Map hace ambas cosas cuando el PDF y el esquema necesitan revisión.

Límites de datos enviados a OpenAI

DullyPDF usa OpenAI para proponer nombres, mapeos y extracciones cuando eliges esas acciones. Revisa cada resultado antes de guardar, especialmente en documentos sensibles o campos con significado operativo.

Interpretar resultados

Un buen resultado produce nombres estables, legibles y cercanos al esquema de datos. Si varias columnas parecen encajar con un campo, decide manualmente antes de rellenar.

Ejemplos concretos de mapeo

  • nombre_cliente puede mapear a "Nombre completo".
  • fecha_ingreso puede mapear a una fecha del formulario.
  • aprobado puede controlar una casilla si los valores booleanos son claros.

Casillas, radios y prioridad

Las casillas y radios necesitan reglas explícitas. Revisa alias, valores verdaderos/falsos y grupos antes de confiar en un relleno masivo.

Valores booleanos comunes

Usa valores consistentes como true/false, yes/no, si/no, 1/0 o etiquetas exactas de opción. Evita columnas con texto libre cuando controlan casillas.

Higiene del esquema

  • Evita columnas duplicadas.
  • Prefiere nombres cortos y descriptivos.
  • No mezcles varias respuestas en una sola columna si deben ir a campos separados.
  • Usa formatos de fecha consistentes.

Advertencia sobre Rename

Cambiar nombres puede invalidar valores ya rellenados. Si renombraste o remapeaste, ejecuta una prueba de Search & Fill otra vez antes de descargar o publicar.