Search & Fill
Conecta CSV, Excel, JSON o respuestas guardadas, busca un registro y rellena campos mapeados de forma revisable.
Cómo usar esta página
Esta página cubre una etapa operativa del flujo de DullyPDF para que puedas hacer una prueba controlada sin adivinar. Lee las secciones, valida con un documento representativo y luego pasa a la página relacionada.
Ese orden importa porque la mayoría de los problemas nacen al mezclar detección, mapeo, relleno y publicación en una sola pasada. Un ciclo pequeño facilita diagnosticar y confiar en la plantilla.
Demo de archivo
Rellenar PDF desde CSV, Excel o JSON
Este video muestra cómo abrir una plantilla guardada y rellenarla desde filas CSV, Excel o JSON sin salir del navegador.
Úsalo para validar el relleno desde archivos antes de llevar el flujo al resto del equipo.
Botones principales
Search & Fill conecta una fuente de datos, busca una fila, muestra coincidencias y rellena los campos revisados. Úsalo cuando el dato ya existe en una tabla, archivo o respuesta almacenada.
Fuentes de datos soportadas
- CSV, XLSX y JSON pueden aportar filas.
- SQL y TXT ayudan a inferir esquema, pero no rellenan filas.
- Respuestas de Fill By Link pueden reutilizarse como registros.
Formato CSV
Usa encabezados claros, una fila por registro y valores consistentes para fechas, casillas y opciones.
Formato JSON
Prefiere objetos planos o listas de objetos con claves estables. Evita estructuras profundas si no necesitas anidamiento.
Formato SQL
SQL se usa para leer nombres de columnas y tipos esperados. No ejecuta consultas ni rellena filas dentro del navegador.
Formato TXT
TXT funciona como ayuda de esquema cuando solo necesitas nombres o instrucciones de campos.
Formato Excel
La primera fila debe contener encabezados estables. Revisa fechas y números porque Excel puede cambiar formatos visuales.
Flujo de relleno
- Carga la fuente.
- Elige una fila.
- Revisa campos coincidentes y no coincidentes.
- Aplica el relleno.
- Inspecciona el PDF antes de descargar.
Controles de seguridad
DullyPDF falla de forma cerrada cuando no encuentra campos coincidentes. Es mejor ver una advertencia que descargar un documento sin cambios creyendo que fue rellenado.
Search & Fill vs Fill By Link vs API Fill
- Search & Fill: operador elige una fila en el navegador.
- Fill By Link: otra persona envía la respuesta por formulario web.
- API Fill: otro sistema envía JSON al backend.
Heurísticas de resolución de campos
Los nombres exactos son más confiables que coincidencias aproximadas. Usa Rename + Map si los encabezados y los nombres del PDF no se parecen.
Casillas y alias
Para casillas, define valores aceptados y alias. Evita columnas con frases largas cuando la salida esperada es una marca simple.
Por qué ocurren rellenos parciales
Un relleno parcial suele venir de nombres sin mapear, tipos incompatibles, datos vacíos o campos eliminados después de preparar el esquema. Revisa el resumen antes de descargar.